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敏捷办公3.0+,商办新浪潮?

http://www.jiajupaiming.com 2021-06-11 19:41 家具排名

商办行业格局正在重构，新的版图绝不仅是包括共享办公在内的办公空间形态的变化，还是基于企业、组织、个人办公方式的变化引发的一场变革。

后疫情时代企业敏捷办公的需求扩大

一场突如其来的疫情，改变了企业和员工对办公的认知和需求。

随着疫苗的广泛接种，许多人认为不久之后生活将重回2019年的状态。不过非常遗憾，许多研究表明，重回疫情前的工作状态已不再可能。仲量联行（JLL）在2020年底对10个国家的2000名办公室员工开展调查后发现，疫情后的办公形态应是疫情前+疫情期间工作模式的混合，即由在司办公和远程办公组成。因此在疫情期间“被迫”建立起来的在线工作习惯未来将会长期延续。

同时，疫情也给了许多企业一个重新思考的机会。“如何在控制企业固定成本的前提下，保证业务的连续性”，“如何通过升级办公场景的软硬件满足灵活办公空间的需求”，“谁可以快速响应企业的办公需求并提供整体解决方案”……这些问题都指向一个关键词——敏捷办公。

企业敏捷化趋势正在加速发生

敏捷办公，不是因疫情才生出的办公需求，在疫情之前，企业敏捷化的趋势就有迹可循。

雀巢、强生、通用电气这些诞生于十九世纪的企业，发展到千亿市值用了100多年的时间；二十世纪70年代成立的微软、甲骨文将这个时间缩短至原先的1/3；成立于2015年9月的拼多多，从成立到突破千亿市值甚至只用了5年时间……而今企业的发展速度越来越突破想象。

为了抢占先机，企业迭代产品的步频需要越来越高，快时尚品牌ZARA从设计理念到成品上架仅需十几天；在天猫2019年平均每0.63秒钟就有1款新品发布。若跟不上市场的迭新步伐，品牌老化的速度会越来越快。

埃森哲2021年5月发布的一份报告显示，已有超过六成的中国领军企业采用了数字化灵活办公的方式，七成以上的企业正在这一领域进行规划和布局。企业未来将通过新技术，将敏捷工作的方式应用到越来越多的场景。

2020年7月，国家发改委等十三部门发布的《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》明确指出，“鼓励发展便捷化线上办公，不断提升数字化治理水平。打造‘随时随地’的在线办公环境，在部分行业领域形成对线下模式的常态化补充。支持远程办公应用推广和安全可靠的线上办公工具研发，满足日常性多方协同工作、异地协同办公需求，有效支撑工作效率提升、业务协同模式创新和业务组织方式变革。”

不难看出，宏观层面对未来办公的指向是“便捷” 、“灵活”、 “协同”、 “高效”，而这些恰恰是敏捷办公的关键词。

敏捷办公3.0+服务顺势而生

趋势在即，如何满足敏捷办公的需求？

解决方案的提供者们不仅需要深刻理解企业办公场景，在空间和时间上满足企业快速发展的需求，还要有IT技术的硬核为企业提供协同高效的系统服务，最终帮助企业实现线上线下的深度融合。

这就为办公需求解决方案的提供者们提出了更高的要求。

从办公1.0即单纯提供空间的租赁，到办公2.0在空间租赁的基础上加入增值衍生服务，办公解决方案的更迭幅度已不能满足企业当下的需求。

在这一大背景下，办公3.0顺势而生。它突破了单一物理空间的范畴，携带着“科技赋能办公”的理念，推动了多元智能化办公时代的来临。

但从实际落地情况来看，3.0的解决方案似乎并不能全部涵盖敏捷办公的需求。一方面办公解决方案提供商们大多都是空间运营出身，智能化办公的初衷总是受制于自身技术能力而无法达成，仅仅靠一些关联性不强的智能硬件的部署无法超越物理空间的界限；另一方面IT技术服务商可以满足企业软件服务的需求，但对办公空间、办公场景的认识较浅，仍不能基于企业组织发展提供灵活的、多样化的解决方案；另外，企业客户也因过往应用了不同供应商提供的SaaS工具，碎片化严重，不同SaaS间整合打通困难，给线上线下融合增加了新的难度。

因此，若要提供能够满足敏捷办公需求的解决方案，必须满足四个前提条件：一是对企业经营及企业组织管理有深入的理解；二是对实际的办公空间、工作场景有深入的认识；三是对空间运营和企业服务有充分的实践；四是自身拥有强大的科技基因，能创造开放的SaaS平台为企业线上线下融合提供工具。

这个时候，一直深耕智慧办公领域的Distrii办伴迎来了属于自己的发展良机，开启了能够实际满足敏捷办公需求的3.0+的时代。

办伴的创始人胡京博士在创办办伴初期曾对未来有明确的预测：“技术进步最先改变的是生活，而生活最终会改变人的意识思维。生活方式的改变，会让人对自由、对效率有更高的要求，对办公的要求也会随之发生变化。”

因此，凭借对技术变革的笃定，Distrii办伴从成立之初，在别家都在疯狂跑马圈地之时，就已经专注智能办公基础网络的搭建。

楼宇智能化改造

如今六年过去了，当初胡京博士的愿景已经越来越清晰地展现在我们眼前。

以空间服务为切入口，建立敏捷办公的一站式解决方案。线上，办伴通过旗下平台“MAXOFFICE堂堂办公”为客户提供办公寻址、经纪代理的服务。其作为一个客户增量入口，为办伴进行客流导入。场景来到线下办公空间，办伴另一个平台“Spacii全办智造”为企业客户提供空间改造方案，让他们不仅可以实现快速拎包入住，还能享受定制的智能化空间配置。此外，“Spacii全办智造”还会不间断地根据企业办公需求提供空间智能化的升级方案。平台积累的客户，会被引入办伴办公空间资产运营管理平台“数办科技”——一个为客户提供招商运营、资产管理的企业服务平台，其意义在于盘活客户存量池，使客户在办伴的客户池里留存得更久，呆的周期更长。

Distrii办伴办伴徐家汇港汇中心办公空间

只有这些还不足以描绘办伴的“野心”。“MAXOFFICE堂堂办公”表面来看只是一个办公寻址的平台，实际上是办伴自主研发的企业SaaS服务平台，是办伴所有线上线下企业服务的入口。办伴坚信，只有通过线上平台与线下物理空间网络的结合，才能真正助力企业提升办公效率，使企业客户获得超越传统办公的线上线下一体化敏捷办公解决方案。S²aaS——Space and Software as a Service，这才是办伴商业模式的核心。